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泄密风险。复印机、打印机、扫描仪等办公设备通常带有大容量存储模块，会自动将复印、扫描的内容保存。即使在执行删除操作后，其数据痕迹仍残留于硬盘之中，可以通过技术手段还原。若文印店缺少必要的保密资质与安全管控，数据可能被不法分子通过技术手段恢复获取，造成不可控的泄密风险。
泄密风险。部分社会文印店工作电脑通常直接接入互联网，这不仅容易成为网络攻击的突破口，更埋下了数据泄露隐患，一旦被不法分子植入病毒，便可轻易窃取其中的文件数据。
。部分社会文印店往来人员繁杂，印制的文件随意摆放，缺乏有效监管，且制作过程中产生的半成品、废品等通常未经销毁就直接作为废旧物品处理，造成失泄密隐患。
。要自觉提高保密意识，进一步加强对内部涉密等敏感文件的起草、传输、制作、储存、销毁全过程的规范化管理。
。复印涉密敏感内容，一般应在本单位具有安全保密措施的环境内，使用符合标准的涉密复印机进行操作，如空间、设备无法满足，确需外送，应选择有国家秘密载体印制资质的厂商并签订保密协议，做到全程监督执行。
。单位内部事务信息、各行业相关数据等信息较为敏感，虽未标明涉密事项，但不等于可以直接公开，应严格按照单位内部文件标准管理。
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